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Scheda informativa

E' possibile ottenere autocertificazioni sostitutive delle certificazioni anagrafiche (nascita, famiglia anagrafica, stato civile, residenza, cittadinanza, esistenza in vita).

- SPID (Sistema pubblico di identità digitale - maggiori informazioni);
- CIE (Carta d'identità elettronica - maggiori informazioni);
- CNS (Carta nazionale dei servizi - maggiori infromazioni).

Guida all'autocertificazione

Certificati ed estratti richiesti mediante posta ordinaria o posta elettronica.
Nota informativa importante
in formato pdf
Ai sensi della vigente legislazione in materia di comunicazione tra privati e pubbliche amministrazioni, qualsiasi istanza potrà essere presa in considerazione solo se pervenuta:
in cartaceo – posta ordinaria – con firma autografa ed allegato un documento d'identità valido (art. 38, comma 3, D.P.R. n. 445/2000);
- via PEC o mail ordinaria con allegata la scansione dell'istanza cartacea con firma autografa ed allegato un documento d'identità valido art. 38, comma 3, D.P.R. n. 445/2000);
- via PEC o mail ordinaria munita di firma in digitale (art. 65, D.Lgs. n. 82/2005).
L'istanza deve contenere le generalità complete del richiedente ed il motivo della richiesta.
Qualora fossero richiesti estratti per riassunto di atti di nascita con indicazione di paternità e maternità o estratti per copia integrale di atti di nascita, l'istanza dovrà essere prodotta dall'interessato o altro soggetto munito di delega ad agire per conto dell'interessato (art. 38, comma 3-bis, D.P.R. n. 445/2000), con indicazione del motivo giudicamene rilevante derivante dallo stato di filiazione o legittimazione (art. 1, comma 1, L. n. 1064/1955;art. 3, D.P.R. n. 432/1957; art. 107, comma 1, D.P.R. n. 396/2000). L'eventuale delega dovrà essere trasmessa unitamente all'istanza con il corredo di copia del documento d'identità del delegate e del delegato.
In tutti i casi, ad evitare il rilascio di certificati od estratti inerenti persone estranee rispetto a quanto richiesto, le istanze devono contenere cognome e nome e data di nascita comprensiva di giorno, mese ed anno di nascita inerenti la persona della quale sono richiesti i documenti, eventuale data di matrimonio nel caso di richiesta di certificato od estratto dell'atto di matrimonio, eventuale data di morte nel caso di richiesta di certificato od estratto di morte.
I certificati anagrafici (residenza e stato di famiglia) e le copie integrali degli atti di stato civile (nascita, matrimonio, morte, cittadinanza) sono rilasciati previa applicazione dell'imposta di bollo pari a 16,00 euro dovuta per ciascun certificato e per ciascuna copia integrale (Allegato “A” Tariffa Parte I, D.P.R. n. 642/1972). L'imposta di bollo deve essere materialmente consegnata all'ufficio al momento del rilascio.
Si rende noto che nell'ambito dei procedimenti di riconoscimento della cittadinanza italiana il termine di rilascio dei certificati richiesti è previsto in sei mesi (art. 14, comma 2-bis, D.L. n. 113/2018).
In difetto delle descritte prescrizioni le istanze non verranno prese in considerazione e non sarà possibile il rilascio di alcun certificato od estratto.

A chi rivolgersi

Pierangela Toselli

Telefono: 0533/683929

Cellulare:

Fax: 0533/680362

E-mail: comune.ostellato@cert.comune.ostellato.fe.it

Profilo: Amministrativo

Funzioni: Certificazioni, carte d'identità, autenticazioni sottoscrizioni e copie

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Certificati

Certificato di residenza
Il certificato di residenza è il certificato d'iscrizione nell'anagrafe della popolazione residente nel Comune di Portomaggiore e certifica il requisito della dimora abituale.
Questo certificato può essere sostituito da una dichiarazione scritta su un normale foglio di carta e presentata o spedita a qualsiasi ufficio o gestore di pubblico servizio o ai privati.
Qualora il richiedente non sia l'interessato alla certificazione o persona della sua famiglia, occorre richiedere per iscritto il documento. Detta richiesta deve essere corredata dalle generalità del richiedente e debitamente sottoscritta.

Certificato di stato di famiglia
Il certificato di stato di famiglia certifica la composizione della famiglia anagrafica e cioè l' insieme di persone legate da vincoli di matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela o da vincoli affettivi, coabitanti e aventi dimora abituale nello stesso Comune.
Questo certificato può essere sostituito da una dichiarazione scritta su un normale foglio di carta e presentata o spedita a qualsiasi ufficio o gestore di pubblico servizio o ai privati.
Tutte le persone risultanti ad uno stesso indirizzo, in una medesima unità immobiliare, risulteranno in un unico stato di famiglia, purchè legate da vincolo di matrimonio, parentela, affinità, adozione, tutela o da vincoli affettivi.
Ogni stato di famiglia ha un Intestatario Scheda (IS) che è la persona a cui far riferimento per le relazioni fra i vari componenti.
Qualora il richiedente non sia l'interessato alla certificazione o persona della sua famiglia, occorre richiedere per iscritto il documento. Detta richiesta deve essere corredata dalle generalità del richiedente e debitamente sottoscritta.

Certificato di esistenza in vita
Il certificato di esistenza in vita è il documento con il quale l'Ufficiale d'Anagrafe dichiara di non aver ricevuto, alla data del rilascio, notizia del decesso della persona.
Si richiede presentandosi agli sportelli dell'ufficio Certificazioni, Piazza Della Repubblica, n. 1.
Requisiti: è' necessario essere iscritti nell'anagrafe della popolazione residente del Comune di Portomaggiore.
Questo certificato può essere sostituito con una dichiarazione scritta dall'interessato su un normale foglio di carta e presentata o spedita a qualsiasi ufficio pubblico o gestore di pubblico servizio o ai privati.
Qualora il richiedente non sia l'interessato alla certificazione o persona della sua famiglia, occorre richiedere per iscritto il documento. Detta richiesta deve essere corredata dalle generalità del richiedente e debitamente sottoscritta.

Certificato di stato libero
E' un certificato che serve a comprovare la libertà di stato di una persona, anche per poter contrarre matrimonio.
Questo certificato può essere sostituito con una dichiarazione scritta dall'interessato su un normale foglio di carta e presentata o spedita a qualsiasi ufficio pubblico o gestore di pubblico servizio o ai privati.
Qualora il richiedente non sia l'interessato alla certificazione o persona della sua famiglia, occorre richiedere per iscritto il documento. Detta richiesta deve essere corredata dalle generalità del richiedente e debitamente sottoscritta.
N.B. Per le pubblicazioni di matrimonio concordatario (religioso) richieste dal Parroco, è possibile il rilascio di un certificato contestuale contenente la residenza, la cittadinanza e lo stato libero del/la nubendo/a. Tale certificato è rilasciato in marca da bollo da euro 14,62, più euro 0,52 diritti di segreteria.

Certificato di cittadinanza
Il certificato di cittadinanza certifica il possesso della cittadinanza italiana. Pertanto viene rilasciato soltanto ai cittadini italiani.
Questo certificato può essere sostituito con una dichiarazione scritta dall'interessato su un normale foglio di carta e presentata o spedita a qualsiasi ufficio pubblico o gestore di pubblico servizio o ai privati.
Qualora il richiedente non sia l'interessato alla certificazione o persona della sua famiglia, occorre richiedere per iscritto il documento. Detta richiesta deve essere corredata dalle generalità del richiedente e debitamente sottoscritta.
I certificati richiesti per usi che consentono il rilascio in esenzione dall'imposta di bollo (D.P.R. n. 642/1972 e leggi speciali), € 0,26 per diritti di segreteria (salvo i casi di esenzione totale).

Per documenti da produrre all'estero per i quali sia prescritta la legalizzazione o l'apposizione dell'Apostille, dopo il rilascio l'interessato dovrà rivolgersi all'ufficio legalizzazioni della Prefettura di Ferrara. L'Ufficio Anagrafe non è autorizzato a richiedere alla Prefettura le legalizzazioni richieste dai cittadini.

Tempi a conclusione del procedimento

Certificati richiesti allo sportello: rilascio immediato, fatte salve eventuali necessità di particolari e complesse ricerche d'archivio, nel qual caso il termine del procedimento è di 30 giorni dalla data di presentazione della richiesta.

Costi a carico dell'utente

Marca da bollo da euro 16,00 salvo i casi di esenzione previste dalla legge.

Note

Allo scopo di evitare assembramenti, si chiede alla cittadinanza di evitare di recarsi personalmente agli uffici, privilegiando strumenti di comunicazione a distanza (telefono, posta elettronica, PEC). Nel dubbio si consiglia sempre di contattare l'ufficio competente per avere informazioni e supporto.

Modulistica

La modulistica è disponibile in due formati: PDF per la stampa e la consegna a mano; modulo online per la compilazione e la trasmissione senza muoversi da casa. Leggi le istruzioni per la compilazione e l'invio.
Anagrafe - Richiesta rilascio da parte di persona estranea alla famiglia
Anagrafica dell'Ente
Comune di Ostellato
Piazza Repubblica, 1 - 44020 Ostellato (FE)
Tel. +39 0533 683911 Fax +39 0533 681056
C.F. 00142430388 Partita I.V.A. 00142430388
PEC: comune.ostellato@cert.comune.ostellato.fe.it

Accessibilità
Questo sito, interamente gestito con il CMS i-Plug, è accessibile a tutti gli utenti poiché il codice che lo sostiene è compatibile con le direttive del W3C che definisce gli standard di sviluppo per il web: XHTML1.0 - Mobile friendly

Crediti
La gestione di questo sito è a cura della redazione del comune di Ostellato
Pubblicato ad Agosto del 2019
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